怀宁（五凤堂）四修徐氏支谱正式启动

发布时间：2015-04-28 来源：

《徐氏支谱（五凤堂）》四修理事会

第一次会议纪要

二○一五年四月十五日在安徽省怀宁县洪铺初级中学会议室召开了《徐氏支谱（五凤堂）》四修理事会第一次会议。出席会议的有（按辈分排行及年龄大小为序）：声发、声全、名成、名龙、名世、艮节、名求、传智、传来、忠文。皖西南徐氏联谊会会长徐一明应邀出席指导。

图1 名世讲话

首先，由名世主持召开预备会，选举产生了《徐氏支谱（五凤堂）》四修理事会成员名单。会长：艮节，副会长：忠文（兼出纳，负责北片广村向荣）、声全（兼监事），理事：名龙、名求（兼出纳，负责南片石库洲上）、传智（兼会计）、传来。同时，诚聘名世为名誉会长、声发和名成为顾问。

接着，由会长艮节主持召开四修理事会第一次会议，认真讨论通过了以下主要事项：

一、讨论通过了《四修理事会议事规则（试行）（草案）》。会议明确四修理事会是续修家谱的权力机构，其主要任务是领导并组织实施续修家谱，适时召开会议，研究并处理续修家谱中遇到的重大问题，领导编辑工作及家谱颁发庆典等。为确保理事会卓有成效地行使职权，同意（草案）制订的八条具体规则（试行）。

图2 会场之一

二、讨论通过了《徐氏支谱（五凤堂）》四修凡例（草案）。会议认为，凡例属家谱编写的纲领性文件，反映了家谱的编制体例和主编的编谱导向。四修二十条凡例（草案）较好地体现了承继性原则，尽量保留老谱凡例的合理成份，使之既有传承又有特色；定位性原则，以原凡例为主，适当补充说明；创新性原则，既继承祖辈们优秀的编写方法，又反映编制体例的新情况、新要求，如内容上增入女子挂线、改直排为横排、采用电脑排版、对古文进行断句标点、谱文皆用现代文学书写规范等；简约性原则，语言较为简洁凝练，条目适宜，体现了抓大放小。并希望在编辑实践中进一步完善，以弥补不足。

三、讨论通过了《徐氏支谱（五凤堂）》四修目录（草案）。会议同意先按草案提出的序文、体例、谱论、教化、脉络、寿序、传略、事载、名目、后记等十个栏目撰写谱文，允许在编辑实施中视情微调，有增有删。并认为谱尾增设“附录”（名词解释、中华姓氏、徐氏堂号一览、家谱中常用文言虚词与代词简释、简繁体及异体对照表、文史常识、历代官制、明清科举简表、天文历法、时辰与时钟对照表、存谱要求与方法等）很有必要，有助于普及谱谍知识，使之读懂弄通家谱。

四、讨论通过了《四修基金筹措管理办法（草案）》。会议认为，续修家谱，资金是重要的物质基础。同意运用下述办法筹措资金：一是预订新谱，发动族人认购珍藏家谱，每套预收500元，新谱颁发时多退少补。二是捐款赞助，提倡四修理事会成员及在党政军（警）群（团体）企（商）和科教文卫体等单位工作的徐氏男丁带头捐款助修，起点（至少）1000元，上不封顶；同时，也欢迎有条件的徐氏姑娘（出嫁女）捐款恭贺。凡捐款赞助（恭贺）者上新谱《乐助功德榜》予以表彰，并赠送一套新谱。三是暂不考虑收取上谱人丁费，待进入续修后期视财务收支情况再议定。会议还认为，《草案》对资金专款专用、资金收入管理、资金支出审批、帐目监督等制度规范，合情合理合法，体现了坚持阳光操作、节俭修谱的指导思想，理事会成员一定要严格执行，增强公信力。会间，声发、声全、名成、名世、艮节、名求、传智、传来、忠文等还预报了个人或其家庭成员的至少捐款数共5万余元。

五、讨论通过了《致<徐氏支谱（五凤堂）>族人的一封信》。会议认为，此《信》较好地阐明了续修家谱的目的意义，概述了皖怀徐氏（五凤堂）族人迁徙繁衍轨迹及四修启动过程，突出强调了当下不能只满足于填写好《登记表》，更要广泛收集散失在民间和族人中的各种有价值的史料，使其激励和鞭策全族人在励志向上、开拓进取、尊师重教、勤劳致富、敬贤奉老、男女平权、计划生育、惩恶扬善、注重家风建设诸方面，再上新台阶，使我徐氏家族更兴旺、更昌盛。同时，期盼有条件的徐氏（五凤堂）族人积极捐款助修。坚信大家收到此《信》，一定会广而传之，以实际行动支持四修，为新谱早日玉成作出应有的贡献。

图3 会场之二

会上，皖西南徐氏联谊会会长徐一明发表了热情洋溢的讲话。首先，对我四修的前期筹备启动工作和第一次理事会议的顺利召开给予充分肯定，认为修谱班子坚强有力、会上捐款较为可观、修谱路子方向对头，希望博采众长、承继革新，力出一部质量上承且有特色的家谱。接着，概述了徐氏溯源并通报了全球、中国、安徽省及皖西南与各县（市、区）徐氏联谊会（研究会）的简况；还生动地介绍了他个人主修家谱的经验体会，并对我族四修家谱提出了要坚持包容性、多元化、人性化的编修思想，尊重自主权，保护隐私权等建设性意见与建议，使大家深受鼓舞，获益匪浅。

最后，新任会长艮节作了总结性讲话。他说，修谱的目的是告慰列祖列宗、造福子孙后代。期许子孙后代兴旺发达，必须要“读好书、好读书、读书好”。所以，我们选址在一所中学召开《徐氏支谱（五凤堂）》四修理事会第一次会议，宣布正式启动失修百年老谱的抢修工程，寓意深长，耐人寻思。又说：从会议内容看，今天的会议既是四修的宣传动员会，也是一次学习培训会，更是一次注重务实的会。比如，组建了修谱班子，探寻了修谱路子，明确了操作法子，筹集了资金票子，大家还提出了不少好点子，可谓是“五子登科”打基础，有了一个良好开端。我们一定要保持这一势头，进一步抓紧、抓细、抓实。他在布置近期重点工作的同时，指出：在实际工作中肯定困难不少，但只要我们有“五心”（尊祖敬宗的孝心、无私奉献的爱心、和亲睦族的热心、艰苦奋斗的决心、持之以恒的信心），办法总会比困难多。坚信大家一定会团结一心，加倍努力，办好续谱这一历史性盛事、喜事、善事和好事！

《徐氏支谱（五凤堂）》四修理事会

二0一五年四月二十五日